Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Имеет ли право пенсионный фонд забирать трудовую книжку

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Выплата по больничном у листу 1 ставка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Забирают ли трудовую книжку при оформлении пенсии

С 1 января года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек. Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ. Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда во время вебинара , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой.

А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку? Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей? Законодательством не предусмотрена конвертация всей бумажной трудовой книжки. В электронную базу будут попадать только сведения о трудовой деятельности после 1 января года. По остальным периодам работы подтверждение — старая трудовая бумажная книжка.

Поэтому бумажную трудовую книжку надо обязательно сохранить и ни в коем случае не выбрасывать. Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в какой срок надо отдать ему бумажную трудовую? Сразу после приема заявления. Но вообще срок законом не установлен, можно его установить локальным актом.

Ни один сотрудник нашей организации не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли по ним сдавать форму СЗВ-ТД в случае каких-либо кадровых движений увольнение, перевод на другую должность и т. Да, нужно. Даже если у всех работников трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели обязаны формировать сведения о кадровых движениях и направлять их в ПФР. В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение не совместительство.

Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется. И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились. Сотрудник был принят на работу 10 лет назад. За все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в году. А если был перевод на другую должность, например, в ? В первом случае указывается прием на работу 10 лет назад и увольнение в году.

Во втором случае запись о переводе на другую должность в и увольнение в году. Поэтому в приведенном примере в форме, которую сдает Василек, будет указан прием на работу в году и увольнение. Кто должен её заполнять? Код будут с года указывать только те работодатели, которые используют профессиональные стандарты. Работодатель обязан при увольнении выдать работнику, отказавшемуся от ведения бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности СТД-Р. Но как быть, если нет возможности работнику вручить под подпись эти сведения?

Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р. Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.

Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении? Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет. Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника? Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал.

Как мы можем это проверить? Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР. Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму. Но заставить предоставлять такие сведения нельзя. Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки. Это может сделать Роструд, по ст.

Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать. В течение года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему? Еще 14 ответов от Пенсионного фонда. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Подтвержденный профиль. Управленческий учет: покажите свою ценность директору! Почему бухгалтеру не обойтись без базовых знаний управленческого учета? Привилегия права. Как привлекают к субсидиарке за неподачу заявления о банкротстве.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Пфр при оформлении пенсии трудовую книжку забирают

В Сети появились сообщения, что Пенсионный Фонд якобы изымает у людей трудовые книжки. Наткнулась на рассказы людей в соцсетях, что сотрудники ПФР преступают действующее законодательство и забирают у граждан трудовые книжки.

Это происходит при получении перерасчета пенсии: ПФР просит гражданина предоставить фонду оригинал трудовой книжки для приобщения к делу. А после получения перерасчета не отдает трудовую назад, мотивируя это тем, что книжка нужна в выплатном деле.

И чаще всего речь идет о неработающих пенсионерах. Оно и понятно: работающие граждане должны вернуть свою трудовую работодателю.

Естественно в соцсетях при обсуждении данного вопроса люди уже высказывают предположения, что изъятие трудовой происходит не просто так, а чтобы контролировать людей — чтобы они не устроились на работу.

Итак, трудовая книжка требуется при назначении страховой пенсии по старости. Будущий пенсионер может предоставить либо ее, либо нотариально заверенную копию трудовой. Если на момент назначения пенсии он работает, а трудовая находится у работодателя, последний обязан предоставить ее в пользование гражданина на время, требующееся для начисления пенсии.

Затем ПФР возвращает трудовую обратно для передачи ее начальству. Комментарий сотрудника регионального отделения Пенсионного Фонда Орловской области по вопросу, может ли ПФР изымать или забирать у гражданина трудовую, не возвращая ее назад:. Данная мера изъятия противозаконна. Все оригиналы документов после назначения страховой выплаты по старости возвращаются их владельцу. Все меры по изъятию трудовой книжки являются незаконными. Итак, забирать трудовую, как вы уже поняли, нельзя и против закона.

В соцсетях люди рекомендуют другим вообще не давать Пенсионному Фонду трудовую, а только его заверенную копию. Но я считаю, что это не стоит делать.

Три года назад я нотариально заверяла паспорт и потратила на это почти рублей. Зачем тратить на заверение трудовой свои деньги, если вам все равно обязаны ее вернуть?

Сотрудник ПФР сообщила мне, что она не знает ни одного случая, чтобы какой-то документ не отдали назад его владельцу. Все эти призывы делать нотариально заверенные копии трудовой тоже не верны. Откуда вы знаете, может быть у этих сообщений есть иная подоплека — увеличить доход нотариусов, например.

И помните, что вы всегда можете обратиться к первоисточнику — в отделение Пенсионного Фонда и выяснить всю нужную вам информацию. Скидки, которые говорят о просрочке. Как рассчитать процент по договору займа.

Может ли Пенсионный Фонд забрать у пенсионера трудовую книжку Статьи. От news. Вам также могут понравиться. Загрузить еще сообщения Нет больше сообщений.

С 1 января года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек. Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ.

Вот решение. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает.

Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать. А если хочет получить ее на руки - пусть увольняется.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости ст.

Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет. Итак, работник вправе обратиться за назначением трудовой пенсии, не прекращая трудовых отношений. Как же тогда быть с трудовой книжкой? По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя. Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику трудовой книжки на руки только в одном случае - при увольнении п. В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки п.

Получается, что в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки. Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала трудовой книжки в законе нет.

Поэтому теоретически по его просьбе желательно, чтобы она была выражена в письменной форме вы можете выдать ему трудовую книжку на определенный срок под расписку. Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу.

Помните, ответственность за сохранность трудовой книжки даже если она и находится у работника на руках по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя письмо Роструда от Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ далее - ПФР.

В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей? В качестве еще одного аргумента при отказе выдавать подлинники трудовых книжек, считая требования сотрудников отделений ПФР незаконными, кадровики указывают на п. В нем говорится, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

Но в данном случае следует признать, что сотрудники отдела кадров не правы. Ошибка вызвана неправильным толкованием данной нормы. Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде.

Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись. ПФР в письме от В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал трудовой книжки при обращении за установлением трудовой пенсии. И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении ее оригинала или копии, но нотариально заверенной?

Оказывается, что да. Кадровик : Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации? Сотрудник ПФР : Нет, мы принимает только оригинал Кадровик : А вы знаете, что требовать оригинал незаконно? Человек работает по трудовому договору, и ответственность за трудовые книжки несет работодатель. Фактически я.

Сотрудник ПФР : Мы все понимаем. Не волнуйтесь, Пенсионный фонд - серьезная организация, ничего с документом не случится. Кадровик : Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз - ответственность за хранение трудовых книжек несу я! Поэтому мне бы не хотелось выдавать трудовую книжку. Сотрудник ПФР : Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений?

Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям. При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже п.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, является трудовая книжка ст. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки ст.

Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех п. Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем письмо ПФР от Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом.

При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального персонифицированного учета, а также правильности оформления документов п. Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа.

Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий ст. Поэтому для органов ПФР юридической силой также обладают представленные копии документов, в т. Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе в этом случае вам придется лично идти к нотариусу , либо в отделе кадров организации.

Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально. Выбор за вами — выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса. Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф ст.

За свидетельствование верности копии трудовой книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб. Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза. Плюс придется возместить его фактические транспортные расходы.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Кадровик и HR. Вот решение Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях извлечение 3. Федеральный закон от Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от Постановление Правительства Российской Федерации от Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться? Оформить приказ о назначении ответственного за хранение и выдачу трудовых книжек По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя.

Но Обратите внимание! Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой ст. НАШ СОВЕТ Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде.

Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись ПФР в письме от Кадровик : Хорошо! Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала? Сотрудник ПФР : Да. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального персонифицированного учета, а также правильности оформления документов п.

Резюме Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

Когда будет оформлена пенсия по возрасту, трудовую книжку отдадут на руки или она останется в Пенсионном фонде? Обращаться за оформлением пенсии можно уже за месяц до наступления определенного законом пенсионного возраста.

Для женщин этот возраст пока равен 55 годам. Мужчинам отдых положен при достижении 60 лет. Для некоторых профессий и некоторых местностей предусмотрена пенсия и ранее указанных возрастных рамок при условии, что наработан необходимый стаж.

Для оформления и назначения пенсии Пенсионный фонд запрашивает оригинал трудовой книжки либо нотариально заверенную ее копию. Если потенциальный пенсионер работает, то по закону работодатель обязан выдать трудовую книжку по рукописному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней но только для пенсии, во всех остальных случаях оригинал трудовой книжки не дается, только заверенная копия.

Пенсионный фонд проверит все записи о работе, при необходимости запросит дополнительные справки для подтверждения стажа, затем вернет трудовую книжку. Если новоиспеченный пенсионер работает, то он должен передать трудовую книжку работодателю, где она будет храниться до момента увольнения.

Неработающие пенсионеры хранят свои трудовые книжки дома. При увольнении с работы в связи с выходом на пенсию, трудовая книжка выдается пенсионеру на руки. Это ваш документ и он должен храниться у вас. Возможно она вам еще пригодиться, ведь пенсионер имеет право устроиться на работу с предъявлением трудовой книжки и стаж будет идти к пенсии. При каких-либо перерасчетах может потребоваться. Одним словом, это ваш личный документ. Если пенсионер не работает после выхода на пенсию, то трудовая книжка, безусловно, хранится у него.

Причем она ему может еще пригодиться, она нужна при назначении различного рода пособий, например, при назначении субсидии на оплату ЖКХ. Если же пенсионер будет на пенсии работать, то его трудовая книжка, будет храниться у его работодателя в отделе кадров. По законам РФ трудовая книжка остается на руках пенсионера, ее не нужно никуда сдавать она просто больше не нужна, трудовая книжка это тот документ который необходим только для подтверждения стажа работы, если человек вновь захочет устроится на работу будучи пенсионером он может ее отдать работодателю.

Во-первых, если человек пенсию по старости оформил и ее ему даже начислили в пенсионном фонде , но покидать свое "обжитое" рабочее место он пока не собирается, то трудовая книжка, как лежала в отделе кадров, так и будет там лежать - ведь человек работает, он не уволен и с его зарплаты делаются все положенные страховые отчисления.

А вот когда он напишет заявление об уходе с работы в любой момент по собственному желанию - никаких ограничений на увольнение у пенсионера нет , то трудовую книжку ему выдадут на руки - вдруг он опять захочет пополнить свой бюджет официальными заработками неофициально и без трудовой можно трудиться.

Трудовая книжка после окончания работы и оформления пенсии хранится у пенсионера. Если пенсионер работает официально устроенным, то трудовая книжка должна храниться в отделе кадров у работодателя. Пенсионеру может понадобиться трудовая книжка при оформлении звания "Ветеран труда" для получения льгот.

При возврате индексации пенсии после завершения работы, если работодатель не передаст сведения в пенсионный фонд. Когда моя мама увольнялась, ей выдали трудовую книжку на руки.

Когда вышла на пенсию, книжку не забрали. На пенсии уже 8 лет. Трудовая книжка и вкладыш к ней лежат дома вместе с другими мамиными документами. Так что если вы работаете, трудовая книжка хранится у работодателя. Если нет - вам должны выдать трудовую книжку на руки. При увольнении с работы в связи с выходом на пенсию, трудовая книжка остается на руках у пенсионера.

Возможно, что у него будет желание и здоровье для продолжение трудовой деятельности. Тогда она вновь ему понадобится для устройства на работу. Трудовую книжку пенсионер забирает себе. Ведь он больше не работает, а трудовая хранится в отделе кадров по месту работы действующего сотрудника. Если пенсионер продолжает работать, то трудовая в кадрах. При оформлении пенсии предъявляется книжка в пенсионный фонд.

Оригинал или заверенная копия. После выхода на пенсию, Трудовая книжка хранится на руках, у неработающего пенсионера. Если же пенсионер выразит желание работать уже будучи на пенсии, она передает ее своему работодателю в общем порядке. Если вы у нас впервые: О проекте FAQ. Где хранится трудовая книжка после выхода на пенсию см? Анатолий21 [] 4 года назад. Тут возможны варианты. Медив [6. Бекки Шарп [ Смотрите также:. Как потребовать от работодателя внести запись в трудовую книжку?

Почему россияне так цепляются за трудовую книжку? Есть ли смысл в электронных трудовых книжках? Влияет ли на размер пенсии отметка в трудовой книжке увольненых по статье? Нахожусь в декрете, могу ли устроиться на работу по другой трудовой книжке? С года пенсии будут начисляться по-новому? Если человек работал без отчислений в Пенсионный фонд, ему положена пенсия? Что делать, если скоро пенсия, а в трудовой книжке допущена ошибка? Какой будет возраст получения социальной пенсии в России с года?

В каких странах рано выходят на пенсию возраст выхода на пенсию? Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ! Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!

Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Статистика проекта за месяц. Размещение рекламы. Помогите нам стать лучше. Соединение с сервером Анатолий21 [] 4 года назад Когда будет оформлена пенсия по возрасту, трудовую книжку отдадут на руки или она останется в Пенсионном фонде? Введите контрольное число с картинки:.

Где хранится трудовая книжка после выхода на пенсию(см)?

О проекте Авторам Реклама. Прислать статью. Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях.

Кадровик Александр Т. Он постарался убедить сотрудника в том, что такой копии будет достаточно для оформления пенсии. Законны ли требования специалиста Пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки? Какие пути решения вопроса есть у кадровика в такой ситуации? Насколько рискованно выдавать трудовую книжку на руки работающему сотруднику?

Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора. Закон предусматривает возможность ее выдачи сотруднику на руки только в день увольнения последний день работы ч. В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее п.

Таким образом, в период действия трудового договора работодатель вправе отказать Олегу Ф. Хотя закон прямо не запрещает выдавать работнику трудовую книжку в период действия трудового договора, все же безопаснее вручить ему не оригинал, а ее копию письмо Роструда от 18 марта г. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек полностью лежит на работодателе ч.

Как правило, соответствующие обязанности возлагаются приказом руководителя организации на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя. Некоторые кадровики идут навстречу сотрудникам и выдают по их просьбе на время оригинал трудовой книжки, ведь прямого запрета об этом в законе нет. Обычно сотрудник просит выдать трудовую книжку всего на пару дней, но на практике она находится у него неделями, месяцами.

За это время он может ее испортить например, бланк может размокнуть от дождя или его разрисует ребенок, погрызет собака и др. Если трудовая книжка будет безвозвратно утеряна, то выдать ее сотруднику при увольнении работодатель не сможет. А значит, будет обязан возместить ему не полученный им за все время задержки заработок вынужденный прогул ст.

Если работодатель не возвратит сотруднику трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности помимо материальной. Штраф для организации составит от 30 до 50 рублей. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечен и кадровик. Штраф в этом случае — от до рублей ст. Это правило применяется даже в том случае, если подлинник трудовой книжки был передан работнику под роспись письмо Роструда от 18 марта г.

Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки только в нескольких случаях схема выше. Кроме того, работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки, даже если ее утратил сам работник п. Эта процедура длительная и хлопотная: от сотрудника потребуются все документы, подтверждающие периоды работы и должности в предыдущих компаниях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать помощь работнику в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям абз.

Закрепите порядок предоставления копий документов сотрудникам в Инструкции по делопроизводству или Правилах внутреннего трудового распорядка отдельной главой или утвердите Положение о выдаче документов работникам. Это объясняется тем, что она является основным документом для подтверждения трудового стажа сотрудника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии ч.

Специалисты Пенсионного фонда для оформления трудовой пенсии имеют право запрашивать у граждан документы, перечисленные в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27 февраля г. Пунктом 13 Перечня регламентируется, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим страховой стаж. Пенсионный фонд зачтет период трудовой деятельности на основании раздел II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля г.

Следовательно, требование сотрудника Пенсионного фонда представить исключительно подлинник трудовой книжки незаконно. Неужели для того, чтобы оформить пенсию, Олегу Ф. Нет, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. На практике кадровики идут вместе с работником так как они несут ответственность за сохранность трудовой книжки к нотариусу для изготовления нотариально заверенной копии трудовой книжки.

Либо также вместе с работником отвозят оригинал трудовой книжки и ее незаверенную копию в территориальное отделение Пенсионного фонда. В таком случае специалисты госучреждения должны сличить записи в копии с оригиналом, заверить копию печатью Пенсионного фонда, а подлинник вернуть п. За свидетельствование верности копии трудовой книжки придется заплатить нотариальный тариф п. В законе такие обязанности работодателя не прописаны, поэтому вопрос с Пенсионным фондом решается путем переговоров.

Если специалист Пенсионного фонда откажется принять у Олега Ф. В такой просьбе ему нужно твердо и вежливо отказать. Ведь если работник, которому была выдана трудовая книжка, ее потеряет, ответственность за утрату ляжет на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя.

Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные нотариусом или специалистами Пенсионного фонда РФ. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. Попробовать бесплатно. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.

Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных. Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Оставить заявку на регистрацию. Быстрая регистрация вашего бизнеса, бесплатно и без визитов в налоговую!

Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно ФЗ, Политика конфиденциальности.

Документы сданы для оформления пенсии.

Выдача трудовой книжки на руки работнику Важно Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам , в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов, принимаемых им в пределах своей компетенции[4], и с соблюдением порядка, установленного ст. Как правильно составить заявление на выдачу ТК? Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник см.

Как вернуть трудовую книжку, которую забрали в пенсионном фонде?

В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали. Это не было прихотью или самодурством начальника. Правила пользования основывались на положениях Трудового Кодекса, а там предусмотрен только один вариант.

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

О проекте Авторам Реклама. Прислать статью. Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях. Кадровик Александр Т. Он постарался убедить сотрудника в том, что такой копии будет достаточно для оформления пенсии. Законны ли требования специалиста Пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки? Какие пути решения вопроса есть у кадровика в такой ситуации?

Законны ли требования специалиста Пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки? Какие пути решения вопроса есть у кадровика в такой ситуации? Насколько рискованно выдавать трудовую книжку на руки работающему сотруднику? Почему кадровик отказал в выдаче трудовой книжки? Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. руководствовался строго нормами закона. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора.

В качестве уведомления о том, что приняли выдали филькину грамоту, в которой нет ФИО и должности сотрудника, который принимал книжку, печати учреждения и моей подписи. Для чего забрали назнач пенсии, или др. Они вообще должны сканировать, и вернуть, либо нотар заверенную взять, либо затавренную работодатель по последнему месту работы. Забрали для назначения пенсии, причем у меня была копия книжки заверенная работодателем, её тоже забрали.

Имеет ли право пенсионный фонд забрать мою трудовую книжку,

Когда будет оформлена пенсия по возрасту, трудовую книжку отдадут на руки или она останется в Пенсионном фонде? Обращаться за оформлением пенсии можно уже за месяц до наступления определенного законом пенсионного возраста. Для женщин этот возраст пока равен 55 годам.

В Сети появились сообщения, что Пенсионный Фонд якобы изымает у людей трудовые книжки. Наткнулась на рассказы людей в соцсетях, что сотрудники ПФР преступают действующее законодательство и забирают у граждан трудовые книжки. Это происходит при получении перерасчета пенсии: ПФР просит гражданина предоставить фонду оригинал трудовой книжки для приобщения к делу. А после получения перерасчета не отдает трудовую назад, мотивируя это тем, что книжка нужна в выплатном деле.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

Вот решение. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

.

.

Комментариев: 3
  1. Лилиана

    Как всегда кратко и доходчиво. Спасибо. Не теряйтесь.

  2. Людмила

    Стакан ютуб вернулся и еще какая-то табличка с знаком ютуб.

  3. Кирилл

    Если такой ролик был, поделитесь пожалуйста ссылкой.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.