Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Справка о проверке табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени - один из основных документов для расчета зарплаты, отпускных, командировочных, пособий и т. Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым работником ч. Этот учет ведут в табеле. В нем отражают часы работы, дни отпуска, нетрудоспособности и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

В работе бухгалтерии и отдела кадров есть документы, которые используют и те и другие: штатное расписание, приказы, трудовые книжки, табель учета отработанного времени, больничные. Чтобы возложить на конкретных сотрудников ответственность по оформлению этих документов, распределите обязанности в локальных актах ЛА.

Например, дополните должностные инструкции. Не забудьте указать в локальном акте лиц, которые будут исполнять обязанности в то время, когда ответственные сотрудники уходят в отпуск, болеют или отсутствуют по другим причинам. Ответственность за штатку рекомендуем возложить на кадровика.

Изменения, которые нужно отражать в штатном расписании, во многих учреждениях происходят ежемесячно. Отдел кадров получает эту информацию первым. Предупредите сотрудника, что он не будет получать надбавку за составление штатного расписания. Руководитель может предусмотреть премии за ведение сложных участков и указать их в ЛА.

Чаще всего обязанность по ведению табеля закрепляют за сотрудниками отдела кадров, реже — за бухгалтерами по заработной плате. В учреждениях с большой численностью сотрудников составлять табель могут и начальники отделов.

В этом случае в обязанности кадровика входит проверка табеля и передача его в бухгалтерию. Независимо от того, кто будет вести табель, в учреждении должны быть положение о табельном учете и приказ на лиц, ответственных за ведение и проверку табеля.

В этих документах укажите сроки, в которые табель передают в бухгалтерию. Предусмотрите, в каком порядке вносить изменения в этот документ.

Кадровики часто ошибаются, когда составляют и проверяют табель. Окончательный контроль учета рабочего времени приходится брать на себя бухгалтеру по зарплате, хотя к нему табель должен поступать уже в готовом виде. Чтобы минимизировать конфликты из-за проверки табелей, четко пропишите обязанности кадровика и бухгалтера по зарплате в положении о табельном учете.

Определите, кто должен следить за нормой времени сотрудника, учетным периодом, ночными, праздничными и сверхурочными часами. Укажите в приказе, куда ответственные сотрудники будут сдавать табели и в какие сроки см. Ознакомьте ответственных сотрудников с приказом под подпись. Есть учреждения, в которых бухгалтеру по зарплате поручают подготовку приказов на премии. Так бывает в учреждениях, где премии составляют основную часть заработной платы. Это дополнительная нагрузка и ответственность, которую четко не закрепляют ни в должностных обязанностях, ни в трудовом договоре.

Этот порядок уменьшает объем работы кадровиков, а руководитель не беспокоится, что информацию о размере выплат узнают сотрудники других отделов. Обязанность бухгалтера составлять приказы на премии устанавливают в положении о премировании. Если такого положения нет, внесите пункт в положение об оплате труда. Обычно заниматься отчетностью в ПФР поручают бухгалтерам.

Если бухгалтерия перегружена работой, попытайтесь переложить ответственность за эти два отчета на отдел кадров. Объясните руководителю, что закон не требует поручать эту работу исключительно бухгалтерии. Если у работника меняются какие-то данные, первым об этом узнает отдел кадров.

Все эти сведения есть в кадровой службе. Когда можно использовать электронные кадровые документы. Ошибки в кадровых документах, которые доведут до штрафа. Проверьте документы о работе с персональными данными сотрудников.

В качестве компромисса предложите кадровикам возможность консультироваться с бухгалтером. В сложных ситуациях советуйте кадровику обратиться в отделение ПФР.

Решение о том, кто будет сдавать отчеты, примет руководитель. Он издаст приказ, где укажет ответственных за конкретные отчеты сотрудников и сроки сдачи. Сотрудников нужно ознакомить с приказом под подпись. Руководитель обязан назначить приказом сотрудника, который отвечает за обработку персональных данных. Это требование установлено пунктом 1 статьи Сотрудник будет контролировать работу с персональными данными и следить за их сохранностью.

Издайте приказ о сотрудниках, которые работают с персональными данными и несут ответственность за их сохранность. Вероятность того, что такой человек в учреждении один, невелика. Так бывает только в учреждениях с небольшой численностью персонала, где бухгалтер совмещает функции кадровика. В более крупных учреждениях все, кто имеет доступ к персональным данным, несут ответственность за их хранение.

Это не только кадровики и бухгалтеры, но и персонал из других отделов например, начальник отдела безопасности. Каждого, кто работает с персональными данными, ознакомьте с приказом под подпись. Раздайте этим сотрудникам памятки с ключевыми правилами и информацией о штрафах.

За разглашение персональных данных работник заплатит до руб. Виновного в распространении сведений о частной жизни работников оштрафуют на сумму до руб. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

В учреждении проблемы с документооборотом. Сотрудники скандалят с бухгалтерами. В таком случае установите четкий регламент взаимодействия бухгалтерии и отдела кадров. Читайте также: Когда можно использовать электронные кадровые документы Ошибки в кадровых документах, которые доведут до штрафа Проверьте документы о работе с персональными данными сотрудников. Приказ о назначении ответственного за воинский учет.

Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить Заявления на увольнение по собственному желанию: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Бухгалтер и кадровик: распределяем обязанности

Табель учета рабочего времени - один из основных документов для расчета зарплаты, отпускных, командировочных, пособий и т. Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым работником ч. Этот учет ведут в табеле. В нем отражают часы работы, дни отпуска, нетрудоспособности и т. Руководитель компании назначает работников, ответственных за ведение табеля. Как правило, это руководители подразделений. Назначение ответственных оформляют приказом и знакомят с ним ответственных работников под роспись.

В компаниях с большой численностью может быть отдельная ставка табельщика. Табельщик передает табель в кадровую службу, оттуда он попадает в бухгалтерию уже заполненным. Бухгалтер использует данные табеля для начисления выплат работникам компании. В них предусмотрены все обязательные реквизиты, коды для обозначения периодов времени.

Раздел 2 предназначен для заполнения бухгалтером, но заполнять его необязательно. Как правило, для расчетов с работниками бухгалтер использует другие регистры: лицевой счет, расчетно-платежные ведомости и т. Компания вправе разработать свою форму табеля ч.

Ее можно подготовить на базе унифицированных бланков и дополнить графами и строками для информации, которая нужна для учета рабочего времени. Поскольку табель является первичным учетным документом для расчета зарплаты, он должен быть правильно оформлен.

Перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов установлен в ч. В таблице ниже показано, какие реквизиты должен содержать табель. Если табель оформлен правильно, его можно признать первичным бухгалтерским документом - основанием для начисления выплат работникам.

Информация об использовании сотрудниками рабочего времени Ф. В табеле используют коды для обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными или числовыми. Совет от редакции. Удобнее использовать буквенные коды. Вы не перепутаете числа кода с числом часов. В унифицированных формах табеля есть возможность дополнить список готовых кодов. Например , при необходимости можно добавить коды:. Опираясь на данные табеля, они вправе не признать расходы на оплату труда и выплату пособий.

Приведем несколько примеров из судебной практики. При проверке налоговые инспекторы обнаружили, что в табеле не отмечено время работы исполнительного директора компании.

В совокупности с другими обстоятельствами дела инспекторы исключили из состава расходов начисленную ему зарплату. Инспекторы пояснили свою позицию следующим образом.

Суммы расходов на оплату труда должны быть обоснованны и документально подтверждены п. В этом случае их можно учесть при расчете налога на прибыль. Одним из документов для обоснования заработной платы является табель. В нем не было записей об отработанном времени. В итоге компания проиграла дело. Судьи сочли, что налоговые инспекторы правильно доначислили налог на прибыль, пени и штраф на общую сумму более 1,5 млн руб.

Табель - улика. Одним из аргументов стали записи о рабочем времени в табеле. В нем было указано, что отпуск по беременности и родам начался с 3 октября. Больничный лист по беременности и родам был выдан работнице 24 октября. В документе отмечено начало периода нетрудоспособности беременность и роды - с 3 октября. Как отметили судьи, это обстоятельство является нелогичным и необоснованным, поскольку работодатель 3 октября не мог предполагать, что 24 октября работнице будет выдан листок временной нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением именно с 3 октября.

Контролеров поддержали судьи первой, апелляционной и кассационной инстанций Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от Табель - оправдание. В другом случае табель учета рабочего времени, наоборот, помог компании в судебном споре с проверяющими из ФСС РФ. С его помощью компания смогла обосновать выплату пособия по беременности и родам Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от Итак, бухгалтер проверил табель, который поступил ему из отдела кадров.

Если в табеле не хватает обязательных реквизитов или есть лишние записи, бухгалтер должен вернуть документ в кадровую службу для исправления и доработки. Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы подписчиков журнала "Зарплата" об оформлении табеля учета рабочего времени. Если работник-совместитель занят в двух разных подразделениях, его фамилия будет отражена в табеле каждого из них.

Если работник трудится по совместительству в том подразделении, где исполняет основную работу, сведения о времени его работы будут показаны в одном табеле двумя строками. Во второй строке будут повторяться фамилия, имя, отчество работника, но профессия должность и табельный номер должны соответствовать второму трудовому договору, заключенному на условиях внутреннего совместительства.

В табеле не должно быть отметок о выполнении работ по договорам гражданско-правового характера. Если бухгалтер обнаружит их в табеле, это ошибка. Она грозит тем, что гражданско-правовой договор могут переквалифицировать в трудовой и доначислить взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также пени и штраф. Первый вид - это запланированные графиком сверхурочные часы работы.

Их не отражают в табеле, а определяют по окончании учетного периода расчетным путем. Второй вид - это незапланированные часы сверхурочной работы. Например , работнику приходится задержаться, если запаздывает его сменщик.

Эти часы отражают в табеле кодом "С" и оплачивают по окончании месяца, не дожидаясь окончания учетного периода. Да, могут. Рабочее время за один и тот же день может быть отмечено разными кодами через дробь. Например , работа в пределах установленной нормы рабочего времени в табеле отмечается унифицированным буквенным кодом "Я" или числовым Работа за пределами установленной нормы - кодами "С" или Если в течение одной смены работник трудился в пределах нормы рабочего времени, а также за ее пределами, в табеле будет два кода.

И это не ошибка табельщика. В ходе инвентаризации расчетов с работниками выяснилось, что в предпраздничный рабочий день 30 апреля г.

Вольф отработал 8 часов. В табеле стоит код "Я". Правильно ли это? Как должен быть отмечен этот день в табеле учета рабочего времени, если работнику установлена норма 40 ч в неделю? Последнее число периода табелирования например, 15 и 30 сентября. При увольнении одного работника дата заполнения - последний день его работы.

Наименование компании можно типографским способом. Наименование структурного подразделения. Числовые показатели использованного времени единица измерения час, день. Наименования должностей ответственных: табельщика; руководителя подразделения; специалиста кадровой службы.

Подписи ответственных: табельщика; руководителя подразделения; специалиста кадровой службы.

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Положение о табельном учете рабочего времени далее по тексту — Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников наименование учреждения. Исполнитель несет ответственность за правильное отражение в Табеле рабочего времени работников и своевременность представления Табеля главному бухгалтеру.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Посмотреть все. Знаете ли вы, что такое Ассессмент? Да Слышал, но толком не знаю Не только знаю, но и участвовал в нем Нет Мне плохо от таких слов Посмотреть результаты. RSS проверка табель учёта рабочего времени, ДИ экономиста Рубрика : Труд и заработная плата Ответов : 24 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Елена [e-mail скрыт] Российская Федерация. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Александр hell ekonomistkaya. Ирина [e-mail скрыт] Нижневартовск. Ольга [e-mail скрыт] Российская Федерация, Киров. Лана lanashat mail. Яна [e-mail скрыт] Российская Федерация. Екатерина ametistik28 rambler. Натали [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск. Михаил [e-mail скрыт] Россия, Москва. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Расширенный поиск. Посмотреть все Голосование: Знаете ли вы, что такое Ассессмент? Да Слышал, но толком не знаю Не только знаю, но и участвовал в нем Нет Мне плохо от таких слов Посмотреть результаты Проверьте знания Тесты. Добрый день. У меня такой вопрос: руководство планирует мне поручить проверку табелей рабочего времени. После того, как выявили нарушения, решили вопрос так решить. Дело в том, что у меня при приёме на работу был подписан трудовой договор, однако ни с должностной инструкцией, ни с функциональными обязанностями меня не ознакомили.

Руководитель у меня гл. Кроме того, передачу дел мне не осуществляли между приёмом меня и увольнением предыдущего экономиста прошло 2 месяца , а на вопрос о ДИ нач. Теперь получается, что я выполняю тот фронт работ, который удалось выявить с помощью пересмотра папок и компьютера предшественника.

В трудовом договоре только общие фразы на тему, что должен знать и уметь экономист. Подскажите, как грамотно отказаться от порученной работы, или "выбить" себе доплату за проверку табелей? Как проверять табеля должен экономист? Ранее экономистом не работала, согласилась работать в таких условиях, так как нужно же с чего-то начинать, стаж наработать.. Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Ну да с одной стороны с чего то надо начинать, а с другой стороны этот довольно сильный бардак.

Проверка табелей никакого отношения к экономике не имеет, ну это и Вам и так понятно. Если говорить кратко то мои мысли насчет того как снять с себя этот фронт работ - следующие. Если Вы по образованию экономист, то Вы не можете с полной компетенцией выполнять работу не по своей специальности, может конечно проверка табелей и ничего сложного из себя не представляет, но не исключено, что это только начало. Если же руководство видит Вас на месте "экономиста-кадровика" что является просто нереальным феноменом , то необходимо поставить вопрос о необходимости прохождения дополнительного обучения на данную специальность, но тут не факт, что Вы сами захотите этим заниматься.

Во-вторых конечно было бы неплохо ознакомиться со своей должностной инструкцией, но в нее легким движением руки добавляется пункт в обязанности сотрудника "и прочие поручения начальника отдела" и Вам уже будет трудно сослаться на нее в таких моментах. Так что на мой взгляд единственная и собственно истинная причина по которой Вы не можете и не имеете права как настоящий специалист выполнять эту работу - это отсутствие у Вас компетенции в работе с кадрами.

Я думаю, что так. Что касается "выбивание" заработной платы, то даже при данном поручении проверка табелей не думаю, что это возможно, хотя все зависит от объема работы. Мне кажется тут не нужно просить увеличивать заработную плату, а необходимо выполнять только те обязанности, которые в Вашей компетенции.

У нас на предприятии экономист по труду проверял табеля уже после отдела кадров, но до бухгалтерии. Проверяли на соответствие графику учета рабочего времени, на количество часов переработки и т. Причем, на всех трех предприятиях, на которых я работала, экономист обязательно проверял табель.

Экономист на нашем предприятии везде на подхвате. Проверка табелей, путевых листов и прочей макулатуры - его если не прямая, то дополнительная обязанность, поскольку доверяй, но проверяй! Правда, у нас больше работников и мы ограничиваемся выборочными проверками. Я тоже ничего страшного не вижу. Если вы единственный экономист, то уж функции контроля а так же знать от чего складывается фактический фонд рабочего времени , даже для планирования полезно Не надо отказываться от работы, никакой доп.

Сколько работаю в моем учреждении, всегда проверяла табеля - я единстенный экономист. Через меня проходят все приказы ОК, которые фиксирую и в конце месяца по разнесенным данным веду проверку. Кроме того, рассчитываю доплату за совмещение професии, дабы не превысить ФОТ, которая в будущем отражается в приказаз ОК. Доплат никаких не получаю, у нас это считается нормой. Напращивается вопрос: как вас не озакомили с должностными обязанностями, ведь вы, наверняка, расписывались в должностной инструкии и экземпляр договора и копию должностной инструкции вам обязаны были выдать.

Экономист же проверяет норму рабочего времени, считает списочную и среднесписочную численность для заполнения стат. Анна, когда меня приняли на работу, менеджер по персоналу уже месяца 2 как отсутствовал. Есть некий заместитель директора по кадрам, который на вопрос о должностной иструкции ответил - "а Вы составьте её сами" это при том, что я пришла в организацию с нулевым опытом работы по специальности.

В приказе я расписалась, и в договоре, хотя 2й экземпляр мне не дали, запись в трудовой сделали после того как я обратилась с запросом копии трудовой - схитрила Далее директор организации начал навешивать на меня разного рода отвлечённые обязанности как то съездить в суд, так как юрист отсутствует или за секретаря посидеть в приёмной когда она болеет или презентацию провести, когда менеждер маркетинга в отпуск уехала , всё разумеется без доплат, и я отказалась, на что мне было сказано, что в моей должностной инструкции есть пункт "исполнять другие поручения руководства".

И на это я ответила, что с должностной инструкцией меня не знакомили и у меня её нет. Сами понимаете, что предприимчивый директор тут же пообещал, что напишет мне её собственноручно Слава Богу, эта идея со временем забылась, сейчас директора отправили на пенсию. Кстати, буду очень признательна, если Вы мне поможете отыскать образец.

К сожалению, в инернете я нашла ДИ только с общими фразами.. Неужели они все такие? Яна, спасибо за информацию, "пробная" проверка табелей прошла успешно Надеюсь, в следующем месяце будет полегче Могу я попросить Вас поделится статистической формой о которой Вы пишете желательно в Excel и календарём рабочего времени на год и ноябрь-декабрь г.? Пришлите, пожалуйста, свои наработки, если Вы по данному направлению работаете. Заранее огромное спасибо! Подскажите пожалуйста, может ли главный бухгалтер требовать добавить в табеле дополнительные графы, такие как доплаты по штатному расписанию, по приказам и т.

Данные действия очень облегчат работу ее подчиненных, но создадут множество проблем лицам, которые ответственны за составление табеля учета рабочего времени.

А где в табеле учета рабочего времени могут оказаться какие то доплаты или у вас применяется форма Т? Так то правда на стороне главбуха, она имеет право требовать внести изменения в формы документов и документооборот. Цитата: В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Вносимые изменения следует оформить соответствующим приказом распоряжением.

Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм нельзя. Сильные люди всегда немного грубые, любят язвить и много улыбаются!

Александр писал а : Проверка табелей никакого отношения к экономике не имеет, ну это и Вам и так понятно. Проверка табелей, Александр, к экономике имеет самое прямое отношение.

Это святая обязанность работников ОТиЗ или экономиста по труду, если он один в штате. Кто будет начислять ЗП рабочим-сдельщикам, не имея ни малейшего представления о расценках, нарядах и объемах работ?

Ирина писал а : У нас на предприятии экономист по труду проверял табеля уже после отдела кадров, но до бухгалтерии. Екатерина писал а : Добрый день. Екатерина, а для чего это нужно главному бухгалтеру? Все, о чем он говорит, обязательно должно быть отражено в трудовом договоре с данным работником.

Справка о фактически отработанном времени

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников. Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам , которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными.

Учёт рабочего времени — это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя. В статье 91 ТК РФ говорится о том, что следует считать рабочим временем. Внутренний трудовой распорядок в каждой организации не должен входить в противоречие с этой статьёй.

Нормативный акт о распределении рабочего времени сотрудников в каждой отдельно взятой организации называется положением об учёте рабочего времени. Всё изложенное в таком положении не должно входить в противоречие с ТК РФ и действующим законодательством. Данный документ состоит из отдельных пунктов, описывающих каждое из возможных нарушений трудового распорядка. Из числа сотрудников подразделений в каждой организации должны быть назначены лица, ответственные за ведение табеля.

В ходе рабочего процесса могут возникать ситуации, требующие особого подхода к распределению рабочего времени сотрудников :. Существует три основных разновидности учёта рабочего времени: поденный, понедельный и суммированный. Разновидность учёта рабочего времени, при которой длительность рабочей смены всегда одинаковая. Если работник для завершения всех дел вынужден задерживаться на рабочем месте, либо появляться там в выходные дни, то это учитывается как сверхурочная работа.

При таком виде учёта длительность рабочей недели всегда одинаковая как правило, 40 часов , однако длина рабочего дня может значительно варьировать. С понедельным учётом соотносятся сменный и гибкий рабочие графики. Некоторые виды работ требуют такой организации рабочего процесса, который по времени невозможно распределить на равные рабочие смены или недели.

Например, при вахтовом методе работы, гибком графике, сезонных работах, непрерывном производстве или круглосуточной работе может возникнуть необходимость в суммированном учёте рабочего времени. Такой способ заключается в создании некоторого учётного периода длительностью более одной недели например, месяц, квартал или полугодие, максимум год. Длительность учётного периода более 1 года не допускается по ТК РФ часть 1 статьи Если определить фактически отработанное время в пересчёте на неделю, то усреднённое значение не должно выходить за рамки установленной нормы.

Существует несколько методов учёта рабочего времени, которые необходимы для повышения трудовой дисциплины:. Документ, содержащий данные о том, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник, сколько раз пропускал работу и по какой причине, называется табелем учёта рабочего времени.

На его основе производится расчёт заработной платы сотрудникам. В зависимости от метода учёта рабочего времени, табель может заполняться как вручную, так и автоматически. Главным правилом, касающимся учёта рабочего времени, является обязательное формирование табеля на бумажной основе. Это делается даже в том случае, если изначально табель заполняется электронными устройствами автоматически. Ведение табеля должно производиться по форме, на специальных бланках.

Первого числа каждого месяца производится открытие табеля. Передача табеля в бухгалтерию предприятия производится перед каждой денежной выплатой работникам, например, перед выдачей аванса и подсчёта:. Ведение учёта рабочего времени определено законом.

Отсутствие такого учёта в учреждении является прямым нарушением прав работников. При составлении табелей и осуществлении контроля над рабочим процессом работодатель должен руководствоваться не только Трудовым кодексом и своим удобством, но и подбирать оптимальные для сотрудников временные рамки и методы слежения, так как это напрямую скажется на качестве работы каждого отдельно взятого сотрудника, а в конце концов и на предприятии в целом.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. У нас на предприятии придумали хитрую фишку для проверки нахождения работников на рабочем месте. Среди дня собирают всех в курилке и устраивают перекличку, если кто прошляпил этот момент тому минус даже если он и находился на рабочем месте, что подтверждается отметками на проходной.

Законно это? Прямого запрета на проведение контроля за работой сотрудников таким методом конечно не существует. Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов считается прогулом.

Вообще, правила внутреннего распорядка принимаются по определенной процедуре, ее нарушение, как и нарушение прав работника, последний вправе обжаловать в своем профсоюзе, трудинспекции, прокуратуре или в суде. Подскажите, пожалуйста, по учету рабочего времени. У рабочая территория очень большая, включает в себя 5 зданий-офисов, с пропускной системой на проходной и в каждом офисе отдельно. От основной проходной до своего офиса идти минут в зависимости от погодных условий.

Отметка на основной проходной не считается. Является ли это требование законным, если мы с Я работаю в организации, где предусмотрен 12 часовой график: х и х Проходную проходим по эл.

Скажите ,пожалуйста,как должно оплачиваться время? Здравствуйте Тарас. Рабочее время будет оплачиваться, как указано в договоре о приёме на работу. Ранний вход на территорию предприятия, а так же поздний выход, в учёт не принимаются. Добрый день, скажите пожалуйста как работодатель должен знакомить сотрудников с графиком работы. Работники работают по скользящему графику день, ночь, отсыпной, выходной.

Ольга, добрый день. Как правило, перед устройством на работу делается инструктаж сотрудников, потом оформляется трудовой договор, где все это прописано. Здравствуйте, Вы можете ввести правило отмечаться о прибытии на работу, например, в журнале. Вам лучше закрепить это правило локальным нормативным актом Вашей организации, например распоряжением руководителя, или правилами внутреннего служебного распорядка и обязательно ознакомить каждого работника Вашей организации под роспись.

Добрый день! Уволить сотрудника только за его склонность к скандалам вы не можете. Попробуйте для начала пригласить человека в свой кабинет и подробно обсудить, что именно вас не устраивает в его поведении. Адекватный сотрудник, которому важна работа, сделает выводы и изменится, либо напишет заявление по собственному желанию. Уволить сотрудника за скандалы вы не имеете права. Вы сможете уволить данного сотрудника лишь по объективным причинам, например за прогул.

Как осуществляется контроль рабочего времени в учреждении. Каков учет и контроль. Правовые документы регламентирующие этот процесс. Здравствуйте, Кирилл. Учёт рабочего времени происходит на основание трудовых договоров, также на основание правил внутреннего распорядка.

Иногда возникают ситуации, когда надо выполнить работу, которая в твои обязанности не входит, но требуется в силу производственной необходимости и не носит систематического характера.

В таком случае работодатель имеет право не приказать, а попросить ее выполнить, даже если работник уже отработал положенные часы. В трудовом коллективе всегда выгоднее по-хорошему договориться, пойти навстречу друг другу, а не конфликтовать. Учет рабочего времени регламентируется графиками сменности. Заведите на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка, в которых пропишите рабочее время всех категорий работников.

Далее составляйте графики сменности, а зар. Доброе утро! Хочу ввести такое правило, чтобы работники отмечались о прибытии на работу утром, насколько это правомерно? Приказом руководителя можно ввести книгу не строгого учета, в которой можно фиксировать приход-уход работников под роспись, также в призе можно указать лицо, ответственное за ведение данной книги. Такой вопрос, могу ли я уйти с рабочего места на обед, если он у меня с А я ушёл без десяти, в офис приехал 2 минуты первого.

И меня заставили писать объяснительную, говорят, что должен уходить ровно в 12 с места где работаю. Так ли это? Герасим, да это так, согласно внутреннего трудового распорядка вы должны уходить на обед и приходить с обеда в часы, установленные внутренним распорядком режима работы.

Доброго времени суток! Да, несмотря на то, что на мой взгляд такая педантичность является чрезмерно суровой, работодатель имеет право требовать, чтобы работник уходил на обеденный перерыв строго после его начала, а не за пять минут и не за десять. Будьте внимательны в будущем. Ефим, приветствую вас. Вы имеете право получать доступ ко всем документам на рабочем месте, которые касаются лично вас по вашей просьбе или заявлению. Добрый день, на крупных предприятиях этим занимается или табельщик, или человек, который сидит на проходной.

На маленьких предприятиях начальник смены. Петр, в каждой организации назначается ответственное лицо за ведение табеля учета рабочего времени, который отмечает время прибытия и ухода сотрудников и соблюдение ими времени нахождения на рабочем месте. Вопрос 1. Имеет ли право сотрудник из ДРУГОГО структурного подразделения по письменному распоряжению начальника контролировать деятельность сотрудников других подразделений не подчиненных ему?

Даже если речь идет о разных филиалах со своим руководством, генеральный директор к примеру вправе своим приказом устанавливать такой режим работы, главное, чтобы было именно письменное, а не устное распоряжение, проведенное через головной офис и доведенное до остальных подразделений.

На этот вопрос лучше всего ответит руководство вашего предприятия. Но, честно говоря, ничего противозаконного в этом нет. Конечно, если контроль касается производственных процессов или соблюдение трудового распорядка, а не личной жизни сотрудников. Последний метод учета самый оптимальный программное обеспечение.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить.

На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени ТУРВ. Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК.

Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника. С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске , в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время.

По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты. В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т, а для автоматизированного метода — форма Т Обе формы Т и Т по составу реквизитов почти одинаковы и имеют следующий вид:.

При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени. Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет.

При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби. В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов , относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

Поэтому работодатель может выдать только выписку из табеля, в которой указана информация исключительно об этом работнике. Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена. По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые быстро поставят на место начальника решившего оставить вас без вашей заработной платы!

Много полезной информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье! Структура и образец выписки По своей структуре выписка соответствует табелю учета. Выписка может быть дополнена заголовком, в котором указывается наименование организации и разделом неявок на работу с указанием причин этих неявок.

Есть вопросы? Спросите юриста! Опубликовано: Содержание Показать. Для предприятий РФ существует типовой бланк табеля. Этот бланк заполняется специальным работником.

Табель подписывается табельщиком, начальником структурного подразделения или директором компании и работником отдела кадров. Такая копия может потребоваться в налоговую службу или прокуратуру. Большой и подробный материал посвященный серой зарплате. Скачать образец формы выписки табеля учета рабочего времени можно здесь. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Задать вопрос. Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Зачем нужны выписки из штатного расписания? Потеря трудовой: как выйти из ситуации? Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании. Порядок заверения копий трудовых книжек. Получение трудовой: как отправить уведомление работнику.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

В работе бухгалтерии и отдела кадров есть документы, которые используют и те и другие: штатное расписание, приказы, трудовые книжки, табель учета отработанного времени, больничные. Чтобы возложить на конкретных сотрудников ответственность по оформлению этих документов, распределите обязанности в локальных актах ЛА.

Учет личного состава работников в организации ведет отдел кадров. На каждого принятого на работу работника постоянно, временно, сезонно заполняется личная карточка и ему присваивается табельный номер. В бухгалтерии на каждого работника открыт лицевой счёт табельный номер , который ведётся в течение 2-ух лет. Также на всех работников заводится карточка-справка, где отражаются все перемещения работника по работе, льготы по налогам, количество иждивенцев и детей, и прочие отметки.

Учет рабочего времени — контроль за сотрудниками

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников. Тем более, что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам , которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными. Учёт рабочего времени — это мониторинг деятельности работников в соответствии с установленным распорядком труда в конкретной организации. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины, так как в противном случае со стороны работников возможно злоупотребление доверием работодателя.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Посмотреть все.

Что бухгалтер должен проверить в табеле перед тем, как считать выплаты работникам

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Согласно ч. Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Существуют две унифицированные формы табеля учета: Т и Т если ведется автоматическая система контроля , которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Помимо табеля существуют и другие документы, в которых фиксируется время отработанное каждым работником организации, например справка о фактически отработанном времени. Справка о фактически отработанном времени — это документ, в котором указывается количество часов отработанных работником за определенный период. Справка может предъявляться работодателем по требованию самого работника или по запросу различных органов. Например, в период участия безработного гражданина в общественных работах работодатель должен ежемесячно предоставлять в орган службы занятости справку о фактически отработанном времени в отношении данного гражданина п.

Табель учета рабочего времени. Чаще всего обязанность по ведению табеля закрепляют за сотрудниками отдела кадров, реже – за бухгалтерами по заработной плате. В учреждениях с большой численностью сотрудников составлять табель могут и начальники отделов. В этом случае в обязанности кадровика входит проверка табеля и передача его в бухгалтерию. Независимо от того, кто будет вести табель, в учреждении должны быть положение о табельном учете и приказ на лиц, ответственных за ведение и проверку табеля. В этих документах укажите сроки, в которые табель передают в бухгалтерию. Предусмотрите, в каком п.

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:.

Проверка правильности учета рабочего времени

В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить. На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени ТУРВ.

Голосование:

Открыть в формате Word. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Положение о табельном учете рабочего времени

.

.

Комментариев: 4
  1. Доминика

    Но большинство наших адвокакатов берут гонорары, а за результаты по делам не отвечают, даже если очевидна их некомпетентность. Ну да,как Вы сказали,их ноги кормят,поэтому набирают как можно больше дел, вникать в которые нет времени!

  2. Флорентина

    Тарас, в суботу ремонт можна здійснювати чи ні? Вдячний за роз'яснення)

  3. reuscofsi

    Первыми в группе риска будут физики, получающие ден. средства от ЮЛ или ИП в крупных размерах!

  4. Сергей

    Хороший мусор это мертвый мусор

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.