Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли включить в затраты расходы на оплату таксикак представительские

Оплата такси для служебных целей — привычный расход в отдельных компаниях. Без этого сложно обойтись командировочным сотрудникам, а иногда невозможно организовать производственные процессы. Востребованы услуги такси и в коронавирусный период. Но налоговики стремятся снять подобные расходы под предлогом их экономической неоправданности или недостаточной документальной подтвержденности. Как отразить эти расходы в учете и отстоять перед контролерами, узнайте из нашего материала. К расходам на такси налоговые инспекторы относятся настороженно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расходы на такси в налоговом и бухгалтерском учете

Петровка, д. Налоговые споры. Департамент общего аудита о расходах по оплате такси Вопрос Сотрудники нашей организации пользуются такси в командировочных целях до аэропорта и обратно , а так же заказывают такси для перемещения по городу в течении дня на встречи с деловыми партнерами, посещения мероприятий и т п , а так же если возвращение в служебных целях происходит поздним вечером или ночью, когда не возможно вернуться на общественном транспорте.

Так же организация несет расходы за третьих лиц гостей , где оплачивает такси из аэропорта до офиса, либо перемещение по городу. Должна ли наша организация удерживать НДФЛ с сотрудников организации, если это не командировка? Уменьшают ли такие расходы налог на прибыль, если сотрудник прилагает служебную записку с обоснованием? Ответ Согласно пункту 1 статьи НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы , указанные в пункте 2 статьи НК РФ, именуются налоговыми агентами и обязаны исчислить , удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога , исчисленную в соответствии со статьей НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.

В соответствии с пунктом 2 статьи НК РФ исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент [1]. Пунктом 1 статьи НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах , или право на распоряжение которыми у него возникло.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме , относится оплата полностью или частично за него организациями товаров работ, услуг , в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Необходимо учитывать, что выплаты в натуральной форме, полученные физическим лицом, являются его доходом только в том случае, когда произведены в его пользу и в его интересах.

По нашему мнению, при перемещении по городу для осуществления деловых переговоров работники Вашей Организации пользуются услугами такси в связи со служебной необходимостью, соответственно у них не возникает дохода в натуральной форме. Данный вывод подтверждается Письмом Минфина РФ от Оплата услуг такси в связи с производственной необходимостью осуществляется в интересах самой организации, а не налогоплательщика-работника.

При этом необходимо подтвердить служебную необходимость использования услуг такси соответствующими документами. При использовании услуг такси в случае возвращения с работы переговоров в позднее время, когда не работает общественный транспорт сообщаем следующее. В рассматриваемом случае расходы организации на оплату проезда работников также связаны с производственной необходимостью , поскольку проезд работников до места работы и обратно при отсутствии рейсов общественного транспорта самостоятельно невозможен.

С учетом невозможности работнику добраться до места работы и обратно суммы оплаты организацией проезда работников к месту работы и обратно не могут быть признаны экономической выгодой доходом работника и, соответственно, являться объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц.

Таким образом, суммы, израсходованные Вашей Организацией на оплату проезда работников при отсутствии рейсов общественного транспорта, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц. Данный вывод подтверждается Письмами Минфина РФ от В данной ситуации также необходимо подтвердить производственную необходимость использования услуг такси.

В частности к подтверждающим документам, помимо указанных выше, по нашему мнению, можно отнести:. Вопрос 2: Уменьшают ли такие расходы налог на прибыль, если сотрудник прилагает служебную записку с обоснованием? Рассмотрим возможность учета затрат на оплату услуг такси для осуществления работниками поездок по городу в течения дня с целью проведения встреч с партнерами не в командировке в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

На основании статьи При этом размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. К работам, имеющим разъездной характер, могут быть отнесены, например, работы курьера, страхового консультанта Письмо Минфина РФ от Таким образом, очевидно, что к разъездной работе следует относить только работу, по которой трудовая функция связана с постоянными перемещениями по одному или нескольким населенному пункту и у работника, как правило, нет постоянного рабочего места как такового.

Необходимость поездок для выполнения служебных поручений сама по себе не может свидетельствовать о разъездном характере его работы. Вместе с тем, поскольку закрытый перечень должностей и профессий работников с разъездным характером работы нормативными правовыми актами также не установлен, по смыслу части 2 статьи На основании вышеизложенного Ваша Организация, по нашему мнению, вправе локальным актом установить разъездной характер работы в отношении определенных категорий работников, если их работа подразумевает служебные поездки.

При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль расходы по возмещению работникам с разъездным характером работы затрат, связанных со служебными поездками, учитываются в составе прочих расходов , связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи НК РФ. При этом Минфин РФ подчеркивает, что организация имеет право включить в расходы для целей налогообложения стоимость расходов на такси для сотрудников только при условии их документального подтверждения Письма от Документальным подтверждением расходов на оплату такси, по мнению контролирующих органов, служит кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, предусмотренными Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Москве от Таким образом, для учета расходов на оплату услуг такси при регулярных поездках работников по городу на встречи с деловыми партнерами, Организации необходимо, чтобы в локальном нормативном акте и в трудовом договоре с ними был указан разъездной характер их работы.

Кроме того, расходы на проезд должны быть подтверждены соответствующими документами чеки на оплату услуг такси, служебные записки, разъездные ведомости и т. В случае, если работа сотрудников не носит разъездной характер имеют место разовые поездки , то затраты на услуги такси, по нашему мнению, могут учитываться в составе расходов , учитываемых при налогообложении прибыли, при условии их документального подтверждения и обоснования производственной необходимости например: для своевременного выполнения срочных служебных поручений или с целью экономии времени из-за нерегулярных рейсов общественного транспорта.

Вместе с тем, в связи с отсутствием официальной позиции контролирующих органов по данному вопросу, мы не можем исключить риск предъявления претензий Вашей Организации в части учета расходов на такси при разовых поездках работников вне командировок при расчете налога на прибыль. В отношении поездок на такси при возвращении в позднее время, когда не работает общественный транспорт , сообщаем следующее.

Пунктом 26 статьи НК РФ установлено, что при определении налоговой базы не учитываются в том числе расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров работ, услуг в силу технологических особенностей производства , и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами.

По мнению налоговых органов затраты на доставку работников на такси не учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Также в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, если они предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами.

Об этом сказано в п. Следовательно, расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом учитываются в целях налогообложения прибыли, если такая доставка вызвана технологическими особенностями производства в данном случае многосменный режим работы гостиницы. Также такие расходы учитываются в целях налогообложения прибыли, в случае если в трудовых или коллективных договорах предусмотрена оплата проезда сотрудников указанным транспортом.

При этом все произведенные расходы по оплате проезда к месту работы и обратно учитываются в составе расходов при условии ведения в отношении каждого сотрудника персонифицированного учета и документального подтверждения первичными документами в соответствии с законодательством РФ.

Между тем арбитражная практика в отношении расходов на доставку работников на работу и домой на такси в большинстве своем складывается в пользу налогоплательщиков Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от Основанием для такой позиции служат, в том числе и технологические особенности деятельности предприятия круглосуточный или многосменный режим работы персонала отдельных подразделений , обуславливающие необходимость доставки работников, заканчивающих смену в ночное время, так как в это время общественный транспорт прекращает свою работу.

Фабрика удалена от жилого массива и остановок транспорта общего пользования. Кроме того, условие о доставке работников на работу и обратно является неотъемлемой частью заключаемых предприятием трудовых договоров. В Решении Арбитражного суда г. Москвы от Данные обстоятельства в рассматриваемом случае имели место.

Налоговые органы указали на то, что коллективный договор предприятием не заключен, при этом п. Арбитры с этим выводом также не согласились, указав, что из п. В связи с чем отсутствие коллективного договора не лишает налогоплательщика права на признание этих затрат в составе расходов в силу технологических особенностей производства. Таким образом, затраты на оплату услуг такси, связанных с доставкой работников в позднее время при неработающем общественном транспорте, по нашему мнению , могут быть, учтены в составе расходов при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

При этом также необходимо документально подтвердить производственную необходимость указанных затрат. Кроме того, во избежание возникновения спорных ситуаций, рекомендуем в коллективном или трудовых договорах с работниками закрепить возможность компенсации стоимости проезда на такси в случае позднего возвращения с работы. Рассмотрим возможность учета в составе расходов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, затрат на услуги такси при перевозке третьих лиц гостей. В соответствии с подпунктом 22 пункта 1 статьи НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы , связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

При этом согласно пункта 2 статьи НК РФ к представительским расходам относятся, в частности, расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно. Таким образом, расходы на транспортное обеспечение доставки указанных выше лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно признаются представительскими расходами.

Однако для признания данного вида расходов представительскими, необходимо их соответствующее документальное подтверждение. Согласно Письму Минфина РФ от При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Следовательно, если расходы на транспортное обеспечение доставки участников переговоров к месту проведения мероприятия и обратно отмечены в отчете и подтверждены первичными документами, то их можно учесть при налогообложении прибыли.

Расходы Организации по перевозке гостей по городу, не связанные с их доставкой к месту проведения представительского мероприятия и обратно , по нашему мнению, могут учитываться в прочих расходах , связанных с производством и реализацией подпункт 49 пункта 1 статьи НК РФ , при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. При этом, обращаем Ваше внимание, что Конституционный Суд в Определениях от Расходы являются оправданными и экономически обоснованными, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом имеет значение лишь цель и направленность такой деятельности, а не ее результат абз. Экономическая оправданность расходов не может оцениваться исходя из их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата абз.

Целесообразность, рациональность, эффективность финансово-хозяйственной деятельности вправе оценивать лишь налогоплательщик единолично, поскольку он осуществляет деятельность самостоятельно и на свой риск. Так, исходя из принципа свободы предпринимательской деятельности, суды не призваны проверять экономическую целесообразность принимаемых налогоплательщиком решений в сфере бизнеса абз. Все произведенные организацией расходы изначально предполагаются обоснованными. Доказать их необоснованность должны именно налоговые органы абз.

Вместе с тем, в связи с отсутствием официальной позиции контролирующих органов по данному вопросу, мы не можем исключить риск предъявления претензий Вашей Организации в части учета расходов на такси при перевозках третьих лиц гостей , не связанных с их доставкой к месту проведения представительского мероприятия и обратно, при расчете налога на прибыль.

Как было отмечено выше, при выплате дохода физическому лицу в натуральной форме, Организация признается налоговым агентом и обязана удержать налог на доходы физических лиц статьи , НК РФ.

При этом в соответствии с пунктом 4 статьи НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

В соответствии с пунктом 5 статьи НК РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

Согласно статье 41 НК РФ они не могут быть экономической выгодой физического лица и, соответственно, его доходом, поэтому объекта налогообложения НДФЛ не возникает. Таким образом, если расходы по оплате услуг такси при перевозке третьих лиц гостей , будут отнесены Вашей Организацией в состав расходов представительских или прочих, связанных с производством и реализацией при расчете налога на прибыль , то необходимости удерживать НДФЛ и, соответственно, письменно сообщать о невозможности его удержать не возникнет.

Если же затраты по оплате услуг такси при перевозке третьих лиц не будут отнесены в состав расходов, то такие расходы должны будут рассматриваться как доход таких представителей. И в таком случае у Вашей Организации в озникнет необходимость удержать соответствующую сумму налога. Общий аудит: Кляшторная Ольга Вадимовна ; kov knka. Банковский аудит: Андрианов Александр Борисович доб. Административные и юридические вопросы: Курский Валерий Александрович доб.

Можно ли включать в расходы услуги такси

Однако вопросов, как включать эти суммы в расходы НУ, у бухгалтеров по-прежнему немало. Фискальные органы разрешают признавать эти суммы при соблюдении ряда важных условий. Они касаются нюансов налогового, трудового законодательства и документального подтверждения статей расходов. Какие документы нужны для обоснования затрат и в каких случаях ФНС может предъявить фирме претензии — ответам на эти вопросы посвящен наш материал.

Главное требование налоговиков при признании расходов на такси — их экономическая обоснованность. В НК РФ ст. При этом не обозначено, что транспорт обязательно должен принадлежать фирме.

Из сказанного следует, что такси можно при определенных условиях считать служебным транспортом сотрудников. К подтверждению подобных расходов в НУ следует подойти особенно тщательно: чиновники проверяют их, вплоть до сверки маршрута и времени поездки с рабочим временем сотрудника по договору. Если имеются сомнения, что расходы удастся подтвердить без проблем, лучше отнести их за счет чистой прибыли. Использование услуг такси в НУ отражается с учетом определенных нюансов, о которых следует знать бухгалтеру.

Выполняя служебное поручение в командировке, сотрудник может пользоваться такси весь период командировки: для поездок к вокзалу аэровокзалу , месту, где он будет жить и работать ст. Такие расходы в НУ относят к прочим производственным. При этом не играют роли время суток и месторасположение вокзала — в городской черте или вне ее. Расходы все равно можно признать в расчетах налога.

Подобные расходы на такси наиболее часто оспариваются налоговиками. Чтобы включать их в затраты НУ, необходимо подтвердить следующие условия:. Нередко сам характер работы сотрудника предполагает частые поездки, а то и постоянные разъезды по делам фирмы.

Он может использовать для этих целей такси. Для безопасного включения в состав расходов сумм на оплату такси можно выбрать одну фирму и заключить с ней договор на перевозку.

В трудовой договор ЛНА должно быть включено положение о разъездном характере работы сотрудника. Представительские мероприятия ст. Это прочие расходы НУ на производство и реализацию. Расходы на такси, если имеет место доказанная служебная, производственная необходимость, не облагаются налогом на доходы сотрудника, взносами в фонды.

Расходы понесены сотрудником в рамках исполнения им своих трудовых обязанностей НК РФ, ст. Реквизиты подтверждающих поездки на такси документов играют важную, а в случае судебных разбирательств между ФНС и фирмой зачастую решающую роль в возможности признать расходы такого рода.

На сегодняшний день у контролирующих органов нет единой позиции по вопросу включения затрат на проезд в такси работников, если организация работает на УСНО. Есть две противоположные позиции по ситуациям, наиболее часто встречающимся на практике.

Указанная статья не конкретизирует наименование транспорта, следовательно, такси может компенсироваться наравне с другими способами проезда. Кроме того, согласно ТК РФ ст. Порядок и размеры компенсаций за проезд в командировке в обязательном порядке должны быть прописаны в колдоговоре или ЛНА фирмы ст. Иначе налоговые органы могут поставить их под сомнение. Позиции федеральных актов не противоречат и разъяснительные письма Минфина.

Она обосновывается тем, что список расходов по ст. В то же время, если работник по служебной необходимости пользовался проездными, такие расходы можно признать на основании пп. Мы не разбираем частные случаи по документам. Отвечаем на конкретные вопросы. Если у вас есть вопрос Главная Налоги и учёт Как отражать расходы на такси в налоговом учете. Содержание страницы. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту.

На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Указанная квитанция должна содержать следующие данные:. Новости Инструменты Обучение Форум.

Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Указанная квитанция должна содержать следующие данные:. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Можно ли учесть расходы на такси при определении объекта налогообложения по УСН?

Во время командировки юрист компании с согласия работодателя пользовался услугами такси для проезда из гостиницы в здание суда и обратно. Организация возместила ему соответствующие затраты. Может ли она учесть эти расходы при налогообложении? Для поездки на переговоры работник воспользовался услугами такси. В качестве документов, подтверждающих оплату, он представил выписку банка по карте за этот день, где была указана сумма, списанная за услуги такси, а также распечатку с сайта заказа такси о маршруте поездки маршрут прорисован на карте.

Также в этой распечатке были указаны следующие данные: дата и время поездки; наименование фирмы, оказавшей услугу; имя заказчика; тариф поездки; последние 4 цифры банковской карты, с которой оплачивались услуги. Можно ли учесть расходы на такси на основании указанных документов? Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям.

Тест для самопроверки. Можно, в составе расходов на содержание служебного транспорта. Можно, в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией.

Можно, но только для поездок руководителя организации. Может, если применяет ОСНО. Не может, так как данные затраты компенсируются за счет суточных. Не может, так как данные затраты не являются командировочными. Можно, если компания применяет ОСНО. Можно, если такой порядок использования такси закреплен в локальном акте организации. Популярное за неделю.

Возмещение расходов на такси при проведении представительских мероприятий

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы.

Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль. Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта. Соответственно, если такси используют как служебный транспорт, То-есть для поездок служебных целях, расходы на него можно учесть при определении базу налога на прибыль.

Под поездками в служебных целях понимаю встречи с клиентами, либо в налоговую для сдачи отчётности. Поездка сотрудника с работы домой как служебная классифицироваться не может и учитывать расходы на таком основании не стоит. Помимо этого, в налоговом кодексе существует запрет по включению в налоговые расходы оплаты проезда до места работы или обратно на общественном транспорте, специальным маршрутом или ведомственным транспортом.

Затраты на проезд могут включаться в расходы на производство из-за технологических особенностей производства, либо когда оплата проезда предусмотрена коллективным или трудовым договором. Таким образом, затраты которые связаны оплаты услуг такси для работников можно включить в состав расходов, но только если это обусловлено технологическими особенностями производства или предусмотрено в трудовом либо коллективном договоре.

То-есть, если организация оплачивает проезд работников домой с работы ночью, то это можно считать производственной необходимостью, так как общественный транспорт в это время не ходит.

Документально подтвердить расходы на такси организация может договором с транспортной компанией на оказание услуг, акты, счёта фактуры, регистры бухгалтерского учёта. Когда оплата за такси по транспортировке сотрудников домой обусловлена производственной необходимостью, у работников не возникает экономическая выгода, соответственно, НДФЛ удерживать не нужно.

Такие поездки обусловлены интересами организации, а не сотрудников. Следует помнить, что у организации должны быть подтверждающие документы об использовании работниками арендованного автомобиля или такси для служебных целей. Если таких документов нет, это указывает на то, что лица, используемые такси, имеют экономическую выгоду.

А такой доход должен облагаться НДФЛ. Что касается страховых взносов, то объектом их обложения признаются такие выплаты и вознаграждения, производимые физическим лицам при трудовых отношениях либо по договорам гражданско—правового характера, предмет которых представляет собой выполнения определённых работ или оказание услуг. При оплате услуг такси организацией, польза возникает у нее, а не у сотрудников.

В связи с этим объекта по обложению страховыми взносами не возникает. Учесть в целях налогообложения расходы на такси по договору с транспортной компанией можно только в том случае, если расходы эти является обоснованными к примеру, в целях производственной необходимости , а также документально подтверждёнными.

Такие услуги признаются оказанными в интересах компании, что говорит о том, что у сотрудников облагаемого налогом дохода не возникает. Соответственно, из суммы, оплаченной такси за перевозку сотрудника домой, НДФЛ удерживать не нужно.

Кроме того, страховые взносы на эту сумму также не начисляются. Сумма, оплаченная за услуги такси по перевозке сотрудников домой не подлежит обложению НДФЛ. Также на эту сумму не начисляются страховые взносы, так как доход у сотрудника в этом случае не возникает. При бухгалтерском учёте расходы по оплате такси сотрудника отражаются либо на 26 счёте либо на Зависит это от того, на что направлены расходы.

Учет прочих доходов и расходов. Примером могут служить поездки работников на благотворительные мероприятия, либо на встречи с представителями других организаций, которые не являются контрагентами работодателя и т. Пример, проводки. Документ, который может подтвердить проезд в такси, представляет собой либо кассовый чек, либо квитанцию.

Такой документ должен содержать следующие реквизиты:. В качестве представительских расходов могут рассматриваться транспортное обеспечение участвующих представителей других организаций, либо работников организующий компании месту официального приема для переговоров.

Это может быть обед, либо другое официальное мероприятие. На основании этого, встреча в ресторане может рассматриваться основанием для представительских расходов, при этом проезд руководителя в этот ресторан на такси учесть можно на том же основании.

Но для этого, кроме документа, который выдается директору в такси, потребуются другие документы, которые могут подтвердить представительские расходы. К ним относятся:. Все поездки сотрудников на такси должны быть санкционированы руководителем организации, например, приказ руководителя может устанавливать определённый круг сотрудников, которым разрешено пользоваться услугами такси с целью выполнения определённых служебных обязанностей. Кроме того, такой приказ определяет критерии по выбору в качестве транспорта — такси.

Приказ руководителя, вместе с чеком, показывающим оплату услуг такси, будет является документальным подтверждением затрат. Если рассматривать проезд на такси директора с работы домой или обратно, то отнести их к представительским расходам нельзя. Такого виды затраты учесть можно только в том случае, если они связаны технологическими особенности производства. Либо если они оговорены в трудовом или коллективном договоре.

То есть, для того чтобы учесть расходы по услугам такси для проезда руководителя с работы домой или обратно, нужно прописать необходимость в таких поездках либо в трудовом договоре с директором, либо в приказе о проезде работников с работы на работу, в случае возникновения особых условий деятельности организации.

Учет расходов на такси в Нравится статья 14 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Прием на работу граждан Узбекистана Кадры. Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8. Прием на работу осужденных к обязательным работам Документы. Сокращенная продолжительность рабочего времени медработников Кадры. Специальная оценка условий труда в году: пошаговая инструкция Кадры. Северная надбавка при переезде в другую местность: когда выплачивается, как рассчитать Зарплата.

Как учитываются расходы на услуги такси, используемых для поездок работников?

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?

Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.

Для экономического обоснования поездок на такси во время нахождения в командировке стоит получить от работника служебку с пояснениями выбора именно этого вида транспорта: график работы, при котором сложно добираться на общественном транспорте, удаленность места работы или временного проживания от остановок общественного транспорта. В противном случае от поездок в такси или от признания платы за них в расходах для прибыли лучше отказаться. Можно ли учесть расходы на каршеринг для сотрудников в налоговом учете?

Какими документами подтвердить такие затраты? Ответы на эти и другие вопросы есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его домой? Этот вопрос вызывает много споров у бухгалтеров. И к таким расходам трепетно относятся проверяющие. По учету расходов на доставку сотрудников до места работы и обратно, в том числе с применением такси, Министерство финансов РФ дало разъяснение в письмах от Исходя из писем, делаем выводы: расходы на такси для доставки работника на работу и обратно можно учесть в качестве уменьшающих налог затрат при соблюдении одного из двух условий:.

Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены. Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих пользование службой такси, уже говорилось. Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам заказчикам.

Производственной необходимостью может быть вызвана не признаваемая командировкой поездка работника на такси до контрагента, с которым фирма сотрудничает. Можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли? Можно, в случае если поездки на такси работник применял именно для служебных целей, эти поездки документально подтверждены и их служебное предназначение письменно обосновано. Руководителю следует издать приказ с указанием работников, которые для выполнения своих должностных обязанностей могут пользоваться услугами такси.

А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси. Если должностные обязанности работника в принципе предусматривают регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы.

И документально подтвержденные расходы на такси принимать к налоговому учету. Если работники организации в ходе своей работы вынуждены часто прибегать к услугам такси, для безболезненного принятия к налоговому учету таких расходов организации желательно заключить договор на оказание услуг такси с соответствующей фирмой. Расчеты с такси производить по банку на основании выставленных счетов или согласно условиям договора.

В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление данных поездок первичные документы, предоставленные службой такси.

Редко какая организация в процессе своей деятельности может обойтись без организации официальных приемов, переговоров.

Расходы на доставку официальных лиц организации-налогоплательщика к месту проведения представительского мероприятия и обратно прямо упомянуты в качестве представительских расходов в п. Для принятия их к учету необходимо, чтобы они были документально подтверждены. Для этого в организации должны быть сформированы:. Если расходы на доставку с использованием такси упомянуты в отчете, имеются подтверждающие документы, то такие расходы учитываются в прочих расходах, связанных с реализацией и производством.

Порядок использования такси работниками организации в служебных целях определяет ее руководитель. Его решением с изданием соответствующего приказа или разработкой локального нормативного акта, регламентирующего использование службы такси в служебных поездках, проезд сотрудников в такси может подлежать оплате. Такие расходы, подтвержденные соответствующими документами, в бухгалтерском учете учитываются, согласно пп. Отражение в учете данных расходов, произведенных за наличный расчет, происходит на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих документов.

Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования. Если организацией заключен договор со службой такси, расходы, связанные с передвижением сотрудников на такси, отражаются проводкой:.

Дт 20 26, 44 Кт 60 — отражены расходы, связанные с рабочими поездками сотрудников на такси. Расходы на оплату такси, связанные с хозяйственной деятельностью организации, привлекают особое внимание бухгалтеров и проверяющих. Для возможности их учета при расчете налога на прибыль, а также во избежание начисления НДФЛ и взносов с сумм компенсации расходов на такси работникам в организации должен быть проработан регламент пользования службой такси в рабочих поездках.

С данным регламентом должны быть ознакомлены все сотрудники, чтобы не попасть на оплату проезда в такси за свой счет. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни организации в этой статье. Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.

А также коснемся бухгалтерского учета данного вида расходов. Расходы на проезд в такси командированного работника Расходы на такси до работы и обратно Расходы на такси для работников в служебных целях Расходы на такси как представительские расходы Расходы на такси в бухгалтерском учете Итоги. Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания.

Расходы на такси до работы и обратно Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его домой? Исходя из писем, делаем выводы: расходы на такси для доставки работника на работу и обратно можно учесть в качестве уменьшающих налог затрат при соблюдении одного из двух условий: Использование такси оправдано неудобным территориальным расположением места работы по отношению к остановкам общественного транспорта либо производственным графиком работы, при котором возникают трудности с проездом на общественном транспорте.

Данные основания должны быть обоснованы в приказе руководителя, который закрепляет порядок использования такси в служебных целях. Доставка работника на работу и или с нее с использованием такси предусмотрена трудовым договором и или коллективным договором как система оплата труда и при этом возможно определить сумму дохода каждого работника.

Расходы на такси для работников в служебных целях Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам заказчикам.

Расходы на такси как представительские расходы Редко какая организация в процессе своей деятельности может обойтись без организации официальных приемов, переговоров. Для этого в организации должны быть сформированы: приказ руководителя о проведении данного мероприятия и осуществления соответствующих расходов; смета представительских расходов; отчет о представительских расходах, который должен включать: цель и результаты мероприятия, дату и место проведения, программу мероприятия, список участников и величину расходов, подтвержденных первичными документами.

Расходы на такси в бухгалтерском учете Порядок использования такси работниками организации в служебных целях определяет ее руководитель. В бухучете проводки следующие: Дт 26 Кт 71 — отражены представительские расходы на такси; Дт 20 26, 44 Кт 71 — отражены расходы работника на такси во время командировки. Точно также проводятся расходы работников на такси в связи с выполнением служебных обязанностей: Дт 71 Кт 50 — компенсированы расходы сотруднику.

Если организацией заключен договор со службой такси, расходы, связанные с передвижением сотрудников на такси, отражаются проводкой: Дт 20 26, 44 Кт 60 — отражены расходы, связанные с рабочими поездками сотрудников на такси. Итоги Расходы на оплату такси, связанные с хозяйственной деятельностью организации, привлекают особое внимание бухгалтеров и проверяющих.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день, поступила спецодежда на сч. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Петровка, д.

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?

Учет расходов на такси в 2020

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы.

В связи с тем, что мы используме интернет приложения различных провайдеров услуг для передвижения на такси, то практически всегда мы не получаем необходимой подвтерждающей документации, чтобы данные расходы принять для целей прибыли и не удерживать НДФЛ из заработной платы сотрудников. Каким образом мы можем снизить риски иди вовсе перестать удерживать НДФЛ и принимать расходы к прибыли. Это будет являться экономической обоснованностью расхождов. Стоит ли? Получать всю необходимую документацию по услугам — документальное подтверждение.

Как отражать расходы на такси в налоговом учете

Владимир Орехов Елина Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены НДФЛ страховыми взносами Командировка Не облагаютсяабз. Для налогового учета затрат на такси в некоторых случаях потребуются и дополнительные документы.

Что можно отнести к представительским расходам? Могут ли в состав представительских расходов быть включены затраты на доставку гостей от аэропорта или вокзала до места их проживания на такси? Вопрос: Уточнение к № Есть ли ссылки на официальные разъяснения, касательно возмещения расходов на такси при проведении представительских мероприятий. Ответ: К представительским расходам относятся расходы на доставку к месту проведения представительского мероприятия и обратно (письмо от № /2/). Конкретно про такси, и тем более про ожидание такси, писем нет.

Однако вопросов, как включать эти суммы в расходы НУ, у бухгалтеров по-прежнему немало. Фискальные органы разрешают признавать эти суммы при соблюдении ряда важных условий. Они касаются нюансов налогового, трудового законодательства и документального подтверждения статей расходов. Какие документы нужны для обоснования затрат и в каких случаях ФНС может предъявить фирме претензии — ответам на эти вопросы посвящен наш материал. Главное требование налоговиков при признании расходов на такси — их экономическая обоснованность.

Расчет производится после выставления нам всех необходимых документов: счет,акт,талоны,реестр маршрута. Можем ли мы использовать такси для поездки по г. Москве и Московской области в производственных целях это поездка в налоговую,поездка на перговоры к нашим клиентам и т.

Есть ли ссылки на официальные разъяснения, касательно возмещения расходов на такси при проведении представительских мероприятий. Конкретно про такси, и тем более про ожидание такси, писем нет. При соответствующем документальном оформлении данные затраты не нужно облагать НДФЛ п. Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. guzztintheitip

    По поводу твоего вопроса есть такая пословица: «не буди лихо пока оно тихо»

  2. nignpercure

    Подскажите пожалуйста!Я сейчас за границей ходят слухи что закрыта граница в обе стороны и я не могу заехать на Украину!И если я заеду смогу ли я выехать назад?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.