Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Для чего нужна печать

Печати и штампы с юридической точки зрения Немного о печати В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак. А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни. В настоящее время печать - это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печати и штампы с юридической точки зрения

При условии, что в уставе записано наличие печати у организации. Теперь разберем подробнее. Печати могут быть основные и дополнительные. Основная печать организации Законодательством регулируется наличие в организации основной печати.

Предприятие вправе изготовить печать, если такое положение отражено в Уставе предприятия. Основная печать содержит: организационную-правовую форму хозяйствующего субъекта, которая указана в Уставе организации. Различие прописных и строчных символов имеет значение. Если основных печатей необходимо больше, чем одна, их нужно нумеровать Мы рекомендуем использовать правила из п. Рисунок 1 Закажите печать для организации Дополнительная печать организации Дополнительная печать никак не регулируется законодательно ни по форме, ни по содержанию.

Если в Уставе предприятия прописано наличие печати, то дополнительную печать можно изготовить. Если основная печать в организации не применяется, то и дополнительной быть не должно.

Стоит отметить, что дополнительных печатей может быть сколько угодно. Как выглядит оттиск дополнительной печати Красным цветом обозначено отличие от основной печати Для чего нужна дополнительная печать? Это решать только вам. У вас есть кадровая служба? Для бухгалтерcкой первички нужна только основная печать Не забываем о нумерации печатей. Штампы для организации. Какие бывают Тут ваша фантазия ничем не ограничена. Вы можете писать в штампе всё, что угодно, исходя из вашей потребности в рамках закона.

Нужен штамп на коверт, чтобы не писать адрес руками? Нет проблем! А может быть вам нужен штамп для заверения копии документа?

Тоже можно! Образцы штампов А вот так делать не нужно Хотя мы и не откажем в изготовлении, но всё же… Это, кстати, — реальный штамп, который у нас заказывали, мы только заменили буквы на звёздочки.

Для чего нужны печати и штампы, виды штампов

На них присутствует подпись директора организации или другого уполномоченного лица. Без заверения печатью она может быть признана недействительной. При заключении трудового договора работникам необходимо обращать особое внимание на наличие ее оттиска.

Наличие печати на приказах о приеме, увольнении, переводе не является обязательным. Но на практике сложилась другая ситуация, что ее оттиск ставится там, где присутствует подпись руководителя предприятия. Кадровик должен поставить личную подпись и оттиск печати компании или отдела кадров, которую следует размещать так, чтобы не закрывать подпись, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы с ее сличением.

Принято считать, что печать должна располагаться на части наименования должности. Записи на титульном листе трудовой книжки, а также внутри нее следует обязательно заверять печатью предприятия или кадровой службы. Когда работник увольняется с организации, производится его перевод на другую должность или к другому работодателю, ее оттиск должен присутствовать.

Печать следует проставлять так, чтобы подпись должностного лица и расшифровка были доступны для чтения. При изменении персональных данных специалиста в его трудовой книжке следует внести запись, подтверждающую этот факт. Такую запись необходимо заверить оттиском печати. Наименование компании на ней должно соответствовать названию фирмы в уставе или ином учредительном документе. Если произошло переименование, это нужно зафиксировать, заверить новой печатью организации. Наличие оттиска печати обязательно при заключении договоров, имеющих юридическую, правовую силу.

Исключение составляют лишь случаи, которые требуют нотариального заверения. Видео по теме.

На них присутствует подпись директора организации или другого уполномоченного лица. Без заверения печатью она может быть признана недействительной. При заключении трудового договора работникам необходимо обращать особое внимание на наличие ее оттиска.

Использование оттиска печати при оформлении документов Документ не применяется 7. Использование оттиска печати при оформлении документов Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение для пакетов, для пропусков и т.

Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы: - перечень печатей, используемых в организации; - места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; - порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью печатью организации , печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать". В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением. N 1 г. Форма, размеры и технические требования" в пункте 3. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:.

Какие печати могут быть в организации - Бюро «Печати и штампы»

Печати и штампы с юридической точки зрения Немного о печати В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак. А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

В настоящее время печать - это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.

Проставление печати — это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности. Иметь или не иметь? Так ли важно наличие этого знака на документе? Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Различают: гербовые печати ГОСТ Р основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие; и дополнительные, для разных направлений деятельности. Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное.

Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно ФЗ от Индивидуальный предприниматель также может работать без печати подробнее в этой статье. Долгое время законодатели бились над вопросом — нужен ли оттиск в трудовой книжке. В г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.

Но чаще всего такие моменты решаются в суде, так как и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати. Итог сей басни - выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет. В чем разница между печатью и штампом Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей. Куда и зачем ставится печать?

Печать — это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно. Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают: перечень штампов, факсимиле и печатей; место, где они будут храниться; список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их; непосредственно правила использования; список документов, требующих проставления печати.

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него - в сейфе. Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку. И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах.

Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Специалисты вам подскажут. Печать или штамп — вот в чем вопрос? Чем они отличаются? Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно.

Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.

Давайте разбираться! У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи. Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, то есть приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно - цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит. Утилизировать или выбросить - как правильно? Если гербовая основная печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?

Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения.

Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно. Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется.

Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы. Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно. Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге.

Но с помощью этой "незамысловатой" защиты руководитель мог "поймать" нарушителя.

Что нужно знать о печати для организации

Визитки считаются неотъемлемым атрибутом любого делового человека. По ним можно многое узнать об их обладателе, его работе, социальном статусе, вкусе, способности к самопрезентации. Именно поэтому важно не просто иметь визитки, а правильные визитки Регистрация ИП - процесс достаточно трудоёмкий и требует определённых знаний..

Закреплены они в статье под номером Уголовного кодекса Ро.. Гражданский кодекс признает правомочность применения ее при заключении сделок , на предприятиях при подписании руководителем многочисленных распорядительных документов. Следует от.. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном под.. Неотъемлемой частью процедуры регистрации любой организации является.. Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати.

Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: "лишним не будет". На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала: Что такое печать? Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии в случае изготовления печати для ИП можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации достаточно региона РФ.

Что такое штамп? Штамп это клише содержащее любую информацию любой формы за исключением круглой. Штампы бывают с реквизитами компании, либо подтверждающие: "копия верна", "оплачено" "допущено" и т. Зачем нужны печати и штампы? Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя.

В некоторых случаях особенно в отношениях с государственными органами без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.

Где обычно ставится оттиск печати? Оттиск печати обычно ставится непосредственно рядом с подписью ответственного лица.

Использование оттиска печати при оформлении документов Документ не применяется 7. Использование оттиска печати при оформлении документов Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Визитки считаются неотъемлемым атрибутом любого делового человека. По ним можно многое узнать об их обладателе, его работе, социальном статусе, вкусе, способности к самопрезентации. Именно поэтому важно не просто иметь визитки, а правильные визитки Регистрация ИП - процесс достаточно трудоёмкий и требует определённых знаний..

Для чего нужна печать

Сегодня практически в каждой фирме, организации и у представителей малого бизнесмена есть круглые печати и штампы. Они считаются своего рода лицом фирмы, ее визитной карточкой, по печати можно понять надежность и компетентность компании. Изготовить печати и штампы можно в любой специализированной организации.

При условии, что в уставе записано наличие печати у организации. Теперь разберем подробнее. Печати могут быть основные и дополнительные. Основная печать организации Законодательством регулируется наличие в организации основной печати. Предприятие вправе изготовить печать, если такое положение отражено в Уставе предприятия.

Зачем нужна печать

Разработка договоров По законам Российской Федерации любое юридическое лицо обязано иметь печать, это сказано в отдельных законах, относящихся к конкретному виду юридического лица. Но в гражданском законодательстве определения печати как такового не содержится. ГОСТ Р есть определение печати и штампа. Печать — устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу; Клише — часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Различать нужно еще и следующие понятия печати: печать как само устройство и печать как изображение на бумагах. Согласно п. Печать должна содержать: Место нахождения, Полное фирменное наименование как на русском, так и на иностранном языке.

Куда и зачем ставится печать? Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно. Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают  Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются? Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон. Давайте разбираться!.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Викторин

    Вопрос насчет прав потребителей.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.